Mini-Ferien

Die Mini-Ferien sind ein Wochenend-Kurzurlaub für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Behinderung – gemeinsam mit anderen Teilnehmer:innen, einem erfahrenen Team und ohne ihre Familie.

Bis zu 5 Teilnehmer:innen übernachten in einer geschmack-voll eingerichteten Wohnung in Essen-Altenessen. Die Begleiter:innen gehen mit den Teilnehmer:innen zum Beispiel in den Zoo, zum Bowling oder nehmen an kulturellen Veranstaltungen teil – je nach Alter und Interessen. Es wird gemeinsam gespielt, gebastelt, lecker gekocht und gegessen. Im Sommer steht zusätzlich ein Garten zur Verfügung. Hier wird gegrillt, gechillt oder auch mal das Plansch-Becken aufgebaut.

Die Teilnehmer:innen knüpfen neue Kontakte. Sie lernen auch, wie es ist, ein paar Tage ohne die Eltern zu wohnen. Die Eltern haben an diesem Wochenende Zeit für sich und ihre eigenen Interessen. Sie erfahren durch die Mini-Ferien eine wichtige Entlastung im Alltag.

Die Gruppe wird während des ganzen Wochenendes von einem erfahrenen Team begleitet und erhält eine individuelle Assistenz, auch im pflegerischen Bereich.

Die Wohnung verfügt über ein Zweibett- und ein Vierbett-Zimmer. Es gibt zwei Pflege-Betten. Das Bad ist mit einer Bade-Wanne mit Wannen-Lifter sowie einer Dusche ausgestattet. Im Haus-Flur gibt es einen Treppen-Lifter für Rollstuhl-Fahrer (E-Rollis bitte auf Nach-Frage).

Art und Inhalt des Angebots:

Die Miniferien zählen zu Leistungen zur Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft und am kulturellen Leben. Es handelt sich um einen Wochenend-Kurzurlaub für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Behinderung, den diese ohne Eltern und gemeinsam mit bis zu 5 Teilnehmenden in einer eigens dafür ausgestatteten Ferienwohnung in Essen-Altenessen verbinden. Während des Wochenendes erhalten die Teilnehmenden Begleitung, individuelle Assistenz und pflegerische Betreuung durch ein erfahrenes Team. Das Programm während des Wochenendes wird partizipativ gestaltet und umfasst beispielsweise Ausflüge zu Freizeit- und Kulturveranstaltungen, gemeinsames Kochen, Spiele, Kreativangebote und andere Aktionen vor Ort. Neben der selbstbestimmten Freizeitgestaltung dient das Miniferien-Wochenende dem Knüpfen neuer Kontakte und bietet Möglichkeiten, selbstständiges Wohnen in einem geschützten und begleiteten Rahmen auszuprobieren.

Soweit Leistungen erbracht werden, die direkt mit der Pflegeversicherung abgerechnet werden können, rechnet die Menschenstadt direkt mit dieser Stelle nach den vereinbarten Kostensätzen ab. Sollte das Budget ausgeschöpft sein, erhalten die Kund:innen bzw. die gesetzliche Vertretung von der Menschenstadt über den verbleibenden Betrag eine private Rechnung, die beglichen werden muss.

Der Beitrag den wir Ihnen ab dem 01.07.2025 in Rechnung stellen, beträgt 450,-€ pro Wochenende (Freitag, 17 Uhr bis Sonntag, 15 Uhr). Lange Wochenenden (Donnerstag, 17 Uhr bis Sonntag, 15 Uhr oder Freitag, 17 Uhr bis Montag, 15 Uhr) kosten 675,-€

Die Mitarbeiter:innen sind bei ihrer dienstlichen Tätigkeit unfall- und haft­pflichtversichert. Einsätze, die darüber hinaus vereinbart werden, sind nicht versichert.

Dieser Vertrag kann jeweils zwei Wochen vorher zum Monatsende von beiden Vertragsparteien gekündigt werden. Bitte beachten Sie die in den AGBs festgelegten Stornobedingungen für bereit fest gebuchte Miniferien-Termine.

Die im Rahmen dieser Vereinbarung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß § 6 Nr. 2, 5 und § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD verarbeitet.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Miniferien der Menschenstadt Essen

1. Anmeldung: Sie können sich mit dem Anmeldebogen, per Mail oder telefonisch zu den ausgeschriebenen Terminen anmelden. Wichtig ist, die Anmeldung ist erst dann verbindlich, wenn Sie eine schriftliche oder telefonische Bestätigung von uns erhalten.

2. Allgemeines: Die Kosten für die Miniferien betragen von Freitag 17.00 Uhr bis Sonntag 15.00 Uhr450,00 €. An langen Wochenenden (Donnerstag, 17 Uhr bis Sonntag, 15 Uhr oder Freitag, 17 Uhr bis Montag, 15 Uhr) betragen die Kosten 675,- €. In der Kostenpauschale sind Personalkosten, Verpflegung, Fahrtkosten und Ausflüge enthalten. Die Teilnehmer:innen der Miniferien werden rund um die Uhr begleitet. Es übernachtet mindestens ein:e Mitarbeiter:in in der Mini-Ferien-Wohnung.

3. Zahlungsbedingungen: Die anfallenden Kosten für ein Miniferien-Wochenende werden in der Regel direkt mit der Pflegekasse abgerechnet. Daher benötigen wir im Vorfeld Ihre unterschriebene Abtretungserklärung/ Vereinbarung. Folgende Finanzierungsmöglichkeiten über die Pflegekasse sind möglich:

Dauer des Wochenendes	Kosten	Anteil Entlastungsbetrag	Anteil Verhinderungspflege / Entlastungsbudget
Freitag bis Sonntag	450,- €	100% = 450,-€	0%
Freitag bis Sonntag	450,- €	25% = 112,50 €	75% = 337,50 €
Lange Wochenenden: Donnerstag bis Sonntag oder Freitag bis Montag	675,-€	100% = 675,-€	0%
Lange Wochenenden: Donnerstag bis Sonntag oder Freitag bis Dienstag	675,-€	25% = 168,75	75% = 506,25 €

Am Ende des Wochenendes unterschreiben Sie eine Teilnahmebestätigung, auf der Sie Ihre Zahlungsmodalitäten eintragen. Sie erhalten eine Rechnungskopie. Sollte Ihr Budget des Entlastungsbetrages (vormals Zusätzlichen Betreuungsleistungen) bzw. der Verhinderungspflege für das Jahr ausgeschöpft sein, erhalten Sie von uns über den verbleibenden Betrag eine private Rechnung, die Sie innerhalb von 14 Tagen begleichen müssen. Alternativ können wir Ihnen die Kosten auch privat in Rechnung stellen, so dass sie selbst mit der Pflegekasse abrechnen können.

4. Teilnehmer*innen-Bogen: Für die Teilnahme an den Miniferien benötigen wir einen aktuell ausgefüllten Teilnehmer*innen-Bogen. Dieser muss uns vor dem Wochenende vorliegen. Der Bogen wird jährlich aktualisiert.

5. Medikamente/ Vollmacht für Medikamentenvergabe und ärztliche Verordnung: Für jedes Wochenende muss eine NEUE Vollmacht für die Medikamentenvergabe vorliegen. Diese können Sie zu Hause ausfüllen und entweder bis 3 Tage vor Beginn des Wochenendes an Frau Lüdemann mailen: michelle.luedemann@evkirche-essen.de, faxen: 0201-2205 236 oder direkt zum Miniferien-Wochenende mitbringen. Ein Ausfüllen der Vollmacht ist auch vor Ort möglich. Auch wenn sich keine Änderungen ergeben haben, muss diese Vollmacht ausgefüllt werden. Nur so ist gewährleistet, dass den Mitarbeitenden stets der aktuelle Medikamentenplan und Ihre aktuelle Telefonnummer bekannt ist. Bitte beachten Sie, dass unsere Mitarbeiter:innen keine Spritzen setzen dürfen und auch weiteren pflegerischen Tätigkeiten, die unter die Behandlungspflege fallen durchführen dürfen.

Für aufwendige medizinische oder pflegerische Maßnahmen kann ein Pflegedienst hinzugezogen werden. Dieser muss von Ihnen für das Wochenende organisiert werden. Sie als Angehörige bzw. gesetzliche Betreuer:in verpflichten sich, auf einschneidende Erlebnisse/ Ereignisse/ Krankheiten, die sich aktuell auf das Verhalten/ den Gemüts- oder Gesundheitszustand der:des Teilnehmer:in auswirken, immer zu Beginn der Miniferien hinzuweisen. Hierzu finden Sie Platz auf der Vollmacht für Medikamentenvergabe.

Zusätzlich zur Vollmacht benötigen wir alle drei Monate eine aktuelle ärztliche Verordnung über alle Medikamente, die während des Miniferien-Wochenendes eingenommen werden sollen. Dies gilt auch für alle homöopathischen Mittel, alle Bedarfs- und vor allem für alle Notfall-Medikamente. Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zu Medikamenten auf dem Merkblatt der Miniferien.

Merkblatt für die Miniferien

Treffen:                                             Freitag um 17.00 Uhr

Ende:                                                Sonntag um 15:00 Uhr, bitte pünktlich abholen  

Anschrift:                                        Hövelstr.  73, 45326 Essen-Altenessen

Notfall-Handy:                              (  01515-3378572

Nur für Notfälle und bei deutlichen Verspätungen beim Bringen/ Abholen. Das Handy ist meist ab 16.45Uhr freitags eingeschaltet.

1. Was wir von Ihnen benötigen:
2. Für jedes Wochenende aktuell ausgefüllt: Vollmacht Medikamentenvergabe (Version 2022/ auch, wenn ihr Kind keine Medikamente bekommt!) und alle 3 Monate eine neue Medikamentenverordnung vom Arzt. > s. 2.
3. Schwerbehindertenausweis
4. Personalausweis/ Kinderausweis
5. Impfnachweis
6. optional Versichertenkarte der Krankenkasse
7. Parkausweis (falls vorhanden)

• Bitte alle Medikamente* in einer Wochen-Dosette tageweise stellen oder fürs Wochenende in einer Apotheke blistern lassen.

Bitte die Dosette mit Namen und Geburtsdatum des Kindes versehen.

Medikamente, die flüssig verabreicht werden müssen (z.B. Säfte/ Tropfen/ Pulver) bitte in der entsprechenden Flasche/ Beutel mitgeben.

Für alle Medikamente – einschließlich Bedarfs- und Notfallmedikamente benötigen wir alle 3 Monate eine entsprechende Verordnung des Arztes. Auch für homöopathische Mittel. Für Bedarfs und Notfallmedikamente muss in der Verordnung genau beschrieben sein, wann und wie diese einzusetzen sind; z.B. im Falle eines epileptischen Anfalls.

Aus Sicherheitsgründen werden alle Medikamente der Teilnehmenden von den Mitarbeitenden zentral und sicher verwahrt. Übergeben Sie die Medikamente direkt bei Ankunft zusammen mit der aktuellen Vollmacht und der Verordnung an die Mitarbeiter. Weitere Hinweise zu Medikamenten finden Sie auch in der Vollmacht Medikamentenvergabe. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Projektleitung Frau Lüdemann (0201-2205-131).

• Beim Packen denken Sie bitte besonders an:
• die Zahnbürste
• wetterfeste Kleidung, Regenschutz, geeignetes Schuhwerk
• Hausschuhe
• ausreichend Unterwäsche und Socken
• brauchbare Rasierapparate, Nagelschere etc.
• Schutzhosen/ Vorlagen, wenn erforderlich
• Badesachen im Sommer, ggf. Schwimmhilfen
• Kuscheltier, Schlafbär/ besondere Spielzeuge
• Kindersitz fürs Auto, falls keine normale Sitzerhöhung ausreicht.
• Mund-Nasen-Schutz (keine Alltags-Masken)

Handtücher, Bettwäsche und Nässeschutzbezüge sind vorhanden.

• Die Mitarbeiter können keine Haftung für besondere Wertgegenstände, wie Handy, Tablet, Uhren, Schmuck, CD-/ Mp3-Player, Fotoapparate, Spielkonsolen, etc., übernehmen.

Bitte kennzeichnen Sie die Kleidung des Kindes wenn möglich mit Namen und verwenden sie zusätzlich eine Packliste. Es kommt immer wieder zu Verwechslungen und „Verlust“. Bitte kontrollieren Sie am Ende der Miniferien die Sachen Ihres Kindes auf Vollständigkeit. Im Hausflur befindet sich ein Fund–Regal. Wir übernehmen keine Haftung für verloren gegangene Kleidung.